Uitleenvoorwaarden Speel-o-theek Bedum

Uitleen
1. Het speelgoed dat wordt uitgeleend, is bedoeld voor kinderen met een leeftijdsniveau van 0 tot 8 jaar.

2. Het lidmaatschapsjaar loopt van 1 juli tot en met 30 juni en wordt steeds met 12 maanden verlengd, tenzij het lidmaatschap schriftelijk voor 1 mei wordt opgezegd.
De contributie bedraagt per uitleenjaar:
- het eerste kind in een gezin 8 euro
- het tweede kind in een gezin 5 euro
- het derde kind in een gezin 3,50 euro
- ieder volgend kind 3,50 euro
Nieuwe leden die zich gedurende het lidmaatschapsjaar inschrijven, betalen geen abonnementsgeld over reeds verstreken kwartalen. Bij beëindiging tijdens het lopende lidmaatschapsjaar vindt geen restitutie van het lidmaat-schapsgeld plaats. Na het ondertekenen van het inschrijfformulier en ontvangst van het lidmaatschapsgeld, ontvangt de ouder of verzorger van het kind een exemplaar van deze uitleenvoorwaarden en een betalingsbewijs.

3. Bij het lenen van speelgoed dient de lidmaatschapskaart getoond te worden. De ouder of verzorger van het kind op wiens naam de lidmaatschapskaart staat, is verantwoordelijk voor het geleende speelgoed.

4. Per keer kunnen er maximaal 3 stuks speelgoed worden geleend.
Eén stuk speelgoed moet uit de categorie ‘puzzels’ of ‘gezelschapspelen’ geleend worden. Wanneer er veel speelgoed wordt uitgeleend, verzoeken wij om speelgoed uit verschillende categorieën te lenen. Het speelgoed wordt geleend voor de duur van drie weken en kan in principe éénmalig worden verlengd (tenzij het speelgoed reeds gereserveerd is).

5. De uitleenbijdrage per stuks speelgoed voor een periode van drie weken:
Tarief A: 0,30 euro
Speelgoed met een aanschafwaarde tussen 0 en 11 euro.
Tarief B: 0,45 euro
Speelgoed met een aanschafwaarde tussen 11 en 70 euro.
Tarief C: 1,20 euro.
Speelgoed met een aanschafwaarde van meer dan 70 euro en het buitenspeelgoed, zoals de speelhuisjes en glijbanen.
Voor de verkleedkleren geldt een uitleenbijdrage van 1,20 euro per drie weken en de verplichting de kleding gewassen in te leveren.
Indien het speelgoed eerder dan de genoemde periode van drie weken wordt ingeleverd, vindt geen teruggave van het uitleengeld plaats.

6. Bij het uitlenen ontvangt het lid een uitleenkaart waarop staat vermeld welk speelgoed is geleend en op welke datum het speelgoed uiterlijk ingeleverd dient te worden. Het kan voorkomen dat deze datum op een dag valt waarop de speel-o-theek niet is geopend. Het speelgoed kan dan de eerstvolgende openingsdag worden teruggebracht zonder dat daarvoor een boete wordt berekend.

7. Wanneer de uitleentermijn toch wordt overschreden, dient een boetebedrag betaald te worden (zie punt 15).

8. De ouders of verzorgers van het kind dienen zelf te controleren of speelgoed compleet en in goede staat is. We hebben hiervoor een speciaal doorvoor bestemde ‘teltafel’. Is het speelgoed niet compleet of kapot, dan moet dat direct gemeld worden (dus voordat het mee naar huis wordt genomen). Wanneer dit niet is gebeurd, wordt de lener aansprakelijk worden gesteld voor de schade en/ of het ontbreken van onderdelen. Speelgoed dat wordt teruggebracht, wordt gecontroleerd door een medewerker van de speel-o-theek. Is het speelgoed kapot of incompleet, dan wordt een boete opgelegd of moet er borg worden betaald (zie punt 12 t/m 14). Wanneer het speelgoed naar oordeel van de medewerker niet schoon is, is er in de speel-o-theek gelegenheid om het speelgoed schoon te maken. Ook het buitenspeelgoed moet schoon worden ingeleverd!

9. Speelgoed kan worden gereserveerd; de administratiekosten bedragen 0,25 euro per speel-goedartikel en moeten vooraf betaald worden. In de speel-o-theek zijn ‘foto-mappen’ aanwezig, waarin al het speelgoed dat de speel-o-theek te leen heeft, te bekijken is. Dit is met name handig wanneer je iets wilt reserveren. Ook op de internetsite staat veel van het assortiment gepubliceerd.

10. Speelgoed dat op batterijen werkt, wordt zonder batterijen uitgeleend. Bij de uitleenkaart zit in dit geval een handleiding met daarin een gebruiksaanwijzing over het plaatsen van de batterijen. Deze gebruiksaanwijzing moet ook weer worden ingeleverd.

11. De speel-o-theek is ten behoeve van het uitlenen en innemen van speelgoed geopend op:
Maandagavond van 19.30 tot 20.30 uur
Woensdagochtend van 10.00 tot 11.00 uur
Tijdens de zomervakantie is de speel-o-theek beperkt open.

12. Wanneer het ingeleverde speelgoed niet compleet is, moet per onderdeel een borg van 1,25 euro worden betaald. Dit wordt genoteerd op de uitleenkaart. Wanneer het vermiste onderdeel binnen 6 weken alsnog wordt teruggevonden en bij ons wordt ingeleverd, betalen wij de borg terug.

13. Voor puzzels en spelletjes geldt dezelfde regeling: behalve wanneer er één of meerdere essentiële stukjes/onderdelen van de puzzel of het spelletje ontbreken, wordt er met de aanwezige vrijwilliger een schadebedrag berekend, uitgaande van de leeftijd en de aanschafwaarde van de puzzel of het spel.

14. Speelgoed dat thuis kapot gaat, mag in geen geval zelf worden gerepareerd. Het bestuur overlegt óf, en zo ja welke, kosten de ouders moeten vergoeden. Het bestuur neemt hierbij de volgende regels in overweging: De reparatie- of vervangingskosten die wij als speel-o-theek maken, worden in rekening gebracht. Wanneer er sprake is van slijtage, brengen wij geen kosten in rekening. Indien speelgoed door onkundig gebruik zodanig kapot is gegaan dat het onbruikbaar is, dan moet de ouder het speelgoed overnemen. Wij berekenen de aanschafwaarde minus een afschrijvingspercentage van 20% per jaar. Voor speelgoed ouder dan 5 jaar wordt een restwaarde van 10% berekend.

Boete-reglement

15. Voor het te laat inleveren van het speelgoed (zie punt 7) wordt een boete in rekening gebracht. De hoogte van deze boete bedraagt per 7 dagen het uitleenbedrag per stuk speelgoed.

Ter verduidelijking:

Dagen te laat	Tarief A	Tarief B	Tarief C	Verkleedkleren
1 - 7	0,30 euro	0,45 euro	1,20 euro	1,20 euro
8 - 14	0,60 euro	0,90 euro	2,40 euro	2,40 euro
15 - 21	0,90 euro	1,35 euro	3,60 euro	3,60 euro

Kunnen de ouders het speelgoed niet inleveren, omdat het speelgoed (in zijn geheel) is vermist of gestolen, dan brengen wij de ouders de nieuwwaarde of (indien het speelgoed niet meer leverbaar is) de aanschafwaarde in rekening.

Aansprakelijkheid

16. Indien tijdens de uitleenperiode door middel van het geleende speelgoed schade en/of letsel aan het lid of aan derden wordt veroorzaakt - in welke vorm dan ook - kan nimmer een eis tot schadevergoeding bij de speel-o-theek worden ingediend, noch door het lid, noch door diegene(n) aan wie schade en/of letsel is toegebracht.

Slotartikel

17. In alle gevallen, waarin dit reglement niet voorziet, beslissen de medewerkers van de speel-o-theek gezamenlijk.

Bestuur Speel-o-theek Bedum:

Voorzitter: Atty Holthof
Secretaris: Greetje Bronsema
Penningmeester: Ada Bakker
Lid: Monika Huitsing

Uitleenvoorwaarden september 2007